Le XLSX est un classeur Excel, avec plusieurs feuilles, des formules et des formats de cellule. Le PDF est une mise en page figée, sans structure de titres sur laquelle une machine puisse s'appuyer. LibreOffice se tient entre les deux, et cette page dit exactement ce qui arrive à un fichier XLSX en route vers le PDF.
Ce qui s'exécute quand un fichier XLSX devient un PDF
LibreOffice 24.2, sur une machine que nous louons et que nous surveillons. Votre fichier XLSX est envoyé une fois, LibreOffice s'exécute une fois, le fichier PDF revient, et aucun des deux fichiers n'est conservé. XLSX vers PDF fait partie des 3649 paires sur lesquelles ce moteur a été sondé avec un vrai fichier, et c'est pour cela que cette page existe quand celles que la sonde n'a pas su prouver n'existent pas.
Ce qui survit du fichier XLSX dans le fichier PDF
La mise en page du XLSX, à l'identique. LibreOffice rend votre fichier XLSX comme il l'imprimerait : marges, colonnes, sauts de page, en-têtes et pieds de page arrivent dans le PDF là où l'auteur les avait mis.
Les polices, embarquées dans le PDF, pour que votre document XLSX se lise pareil sur une machine où ces polices n'ont jamais été installées.
Les tableaux du XLSX, dessinés tels qu'ils étaient dessinés. Bordures, cellules fusionnées et largeurs de colonnes survivent dans le PDF parce qu'ils y sont peints plutôt que redécrits.
La mise en forme des cellules XLSX : formats de nombre, couleurs et remplissages conditionnels s'impriment dans le PDF tels que vous les voyez à l'écran.
Ce que la conversion XLSX vers PDF vous coûte
La modifiabilité. Un PDF est un point final : personne en aval ne peut changer une phrase sans repasser par votre fichier XLSX. Parfois c'est exactement le but, parfois c'est exactement le problème.
La structure exploitable par une machine. Le PDF n'a ni hiérarchie de titres, ni sémantique de liste, ni modèle de tableau : tout ce que le fichier XLSX savait de lui-même s'arrête au stade de l'impression. Un programme qui lit le PDF voit des glyphes positionnés et devine le reste.
Les formules XLSX. Les cellules s'impriment dans le PDF avec leur valeur du moment, la logique du classeur ne voyage pas, et rien de ce qui sort de la zone d'impression XLSX non plus, laquelle décide de l'endroit où les pages du PDF sont coupées.
D'où viennent les fichiers XLSX et PDF
XLSX. Excel l'écrit, et presque tout ce qui porte un bouton d'export vers Excel aussi : Google Sheets, Salesforce, un relevé bancaire téléchargé. Il tient 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, et c'est pour cela qu'il a remplacé l'ancien binaire.
Si un modèle doit lire le fichier PDF
À savoir avant que ce PDF n'approche un assistant : c'est le mauvais sens. Un PDF est un ensemble de glyphes positionnés, et un modèle doit reconstruire l'ordre de lecture avant même de commencer. Si ce fichier XLSX doit être lu par une machine plutôt que par une personne, convertissez-le en Markdown : la reconstruction disparaît.
XLSX vers PDF, mesuré plutôt que promis
En passant XLSX vers PDF sur le moteur réel avec un vrai fichier, LibreOffice a écrit 18 965 octets au format PDF en 1,1 secondes, machine par ailleurs au repos. C'est un fichier XLSX un jour donné et non une moyenne, et c'est pourquoi le nombre est donné avec le fichier qui l'a produit.
Le verdict XLSX vers PDF a été obtenu par une signature de format, c'est-à-dire que au moins quatre octets propres au format ont été trouvés au bon décalage. Le contrôle employé compte, parce qu'ils ne prouvent pas tous la même chose, et un code de statut 200 ne prouve strictement rien sur ce que le fichier PDF contient.
Le même fichier XLSX, envoyé ailleurs
Les autres sorties que la sonde a mesurées à partir d'un fichier XLSX, pour que le coût du choix du format PDF se lise face à quelque chose. Les tailles ne se comparent pas d'un moteur à l'autre, chaque famille ayant été sondée avec son propre fichier témoin XLSX.
XLSX vers HTML : 2 269 octets en 1,1 secondes, vérifié par la relecture du type interne et la recherche d'un mot témoin.
Les autres routes vers PDF, et ce qu'elles ont mesuré
Parmi les routes publiées vers PDF, XLSX est la 15e plus grosse sortie des 26 mesurées. Les fichiers témoins diffèrent : ce classement porte sur la sonde et non sur votre document.
XLS vers PDF : 18 519 octets en 1,0 secondes.
PPTX vers PDF : 20 929 octets en 1,2 secondes.
PPT vers PDF : 20 740 octets en 1,1 secondes.
ODT vers PDF : 11 917 octets en 1,1 secondes.
ODS vers PDF : 12 884 octets en 1,1 secondes.
Ce que nous ne prétendrons pas sur XLSX vers PDF
Un fichier XLSX de plus de 25 Mo est refusé avant la fin de l'envoi plutôt qu'après, pour que vous n'attendiez pas un refus.
Une conversion XLSX vers PDF qui dépasse 90 secondes est tuée, et le processus LibreOffice avec elle. Une exécution abandonnée resterait posée sur l'un des deux cœurs de la machine jusqu'à ce que quelqu'un le remarque.
LibreOffice est sérialisé exprès, un document à la fois par travailleur, parce que chaque instance de soffice prend 150 à 300 Mo sur une machine qui en a 3,8 Go. Plafond mesuré : 23 conversions XLSX en vol et environ 0,9 par seconde en régime établi. Au-delà, la file répond 429 plutôt que de s'écrouler, ce qui a été testé à 32 simultanées.
Un fichier XLSX à la fois, choisi dans le navigateur. Il n'y a rien d'autre à régler et rien d'autre à proposer.
XLSX vers PDF : les questions que l'on pose
Qu'est-ce qui convertit vraiment mon fichier XLSX en PDF ?
C'est LibreOffice qui s'en charge, en 24.2, sur une machine que nous louons et que nous surveillons. Ni astuce de navigateur, ni service d'un tiers : le fichier XLSX est envoyé une fois, LibreOffice s'exécute une fois, le PDF revient, et aucun des deux fichiers n'est conservé ensuite.
Combien de temps prend une conversion XLSX vers PDF ?
Sur le fichier utilisé par la sonde, LibreOffice a mis 1,1 seconde et écrit 18 965 octets de PDF. C'est une mesure réelle sur un fichier XLSX réel, pas une moyenne et pas une promesse sur le vôtre : un XLSX plus gros prend plus longtemps, et au-delà de 90 secondes l'exécution est arrêtée.
Qu'est-ce que je perds en passant du XLSX au PDF ?
Celle qu'il faut connaître en premier : la modifiabilité. Un PDF est un point final : personne en aval ne peut changer une phrase sans repasser par votre fichier XLSX. Parfois c'est exactement le but, parfois c'est exactement le problème.
Peut-on chercher dans le PDF ensuite ?
Oui. Le texte de votre fichier XLSX est écrit dans le PDF comme du texte, pas comme une image de texte : il peut donc être cherché et copié. Ce que le PDF n'a pas, c'est la structure : pas de titres, pas de modèle de liste, pas de modèle de tableau. Il se lit bien pour une personne et s'analyse mal pour un programme.
La conversion XLSX vers PDF est-elle gratuite ?
Il y a une franchise gratuite chaque mois, et une conversion XLSX vers PDF coûte un demi-crédit dessus. Quand la franchise est épuisée, l'outil le dit et s'arrête, plutôt que de vous remettre discrètement un PDF moins bon.