Le XLS est le binaire Excel d'avant 2007. Le PDF est une mise en page figée, sans structure de titres sur laquelle une machine puisse s'appuyer. LibreOffice se tient entre les deux, et cette page dit exactement ce qui arrive à un fichier XLS en route vers le PDF.
Ce qui s'exécute quand un fichier XLS devient un PDF
LibreOffice 24.2, sur une machine que nous louons et que nous surveillons. Votre fichier XLS est envoyé une fois, LibreOffice s'exécute une fois, le fichier PDF revient, et aucun des deux fichiers n'est conservé. XLS vers PDF fait partie des 3649 paires sur lesquelles ce moteur a été sondé avec un vrai fichier, et c'est pour cela que cette page existe quand celles que la sonde n'a pas su prouver n'existent pas.
Ce qui survit du fichier XLS dans le fichier PDF
La mise en page du XLS, à l'identique. LibreOffice rend votre fichier XLS comme il l'imprimerait : marges, colonnes, sauts de page, en-têtes et pieds de page arrivent dans le PDF là où l'auteur les avait mis.
Les polices, embarquées dans le PDF, pour que votre document XLS se lise pareil sur une machine où ces polices n'ont jamais été installées.
Les tableaux du XLS, dessinés tels qu'ils étaient dessinés. Bordures, cellules fusionnées et largeurs de colonnes survivent dans le PDF parce qu'ils y sont peints plutôt que redécrits.
La mise en forme des cellules XLS : formats de nombre, couleurs et remplissages conditionnels s'impriment dans le PDF tels que vous les voyez à l'écran.
Ce que la conversion XLS vers PDF vous coûte
La modifiabilité. Un PDF est un point final : personne en aval ne peut changer une phrase sans repasser par votre fichier XLS. Parfois c'est exactement le but, parfois c'est exactement le problème.
La structure exploitable par une machine. Le PDF n'a ni hiérarchie de titres, ni sémantique de liste, ni modèle de tableau : tout ce que le fichier XLS savait de lui-même s'arrête au stade de l'impression. Un programme qui lit le PDF voit des glyphes positionnés et devine le reste.
Les formules XLS. Les cellules s'impriment dans le PDF avec leur valeur du moment, la logique du classeur ne voyage pas, et rien de ce qui sort de la zone d'impression XLS non plus, laquelle décide de l'endroit où les pages du PDF sont coupées.
D'où viennent les fichiers XLS et PDF
XLS. Excel l'écrivait avant 2007, et des choses en produisent encore : vieux logiciels métier, machines que personne n'a mises à jour, exports de systèmes écrits dans les années quatre-vingt-dix. Il s'arrête à 65 536 lignes et 256 colonnes, un plafond que le XLSX a relevé d'un facteur seize, et un nombre croissant d'outils le refusent désormais franchement parce que c'est un binaire OLE2 et non une archive zip de XML.
Si un modèle doit lire le fichier PDF
À savoir avant que ce PDF n'approche un assistant : c'est le mauvais sens. Un PDF est un ensemble de glyphes positionnés, et un modèle doit reconstruire l'ordre de lecture avant même de commencer. Si ce fichier XLS doit être lu par une machine plutôt que par une personne, convertissez-le en Markdown : la reconstruction disparaît.
XLS vers PDF, mesuré plutôt que promis
En passant XLS vers PDF sur le moteur réel avec un vrai fichier, LibreOffice a écrit 18 519 octets au format PDF en 1,0 secondes, machine par ailleurs au repos. C'est un fichier XLS un jour donné et non une moyenne, et c'est pourquoi le nombre est donné avec le fichier qui l'a produit.
Le verdict XLS vers PDF a été obtenu par une signature de format, c'est-à-dire que au moins quatre octets propres au format ont été trouvés au bon décalage. Le contrôle employé compte, parce qu'ils ne prouvent pas tous la même chose, et un code de statut 200 ne prouve strictement rien sur ce que le fichier PDF contient.
Le même fichier XLS, envoyé ailleurs
Les autres sorties que la sonde a mesurées à partir d'un fichier XLS, pour que le coût du choix du format PDF se lise face à quelque chose. Les tailles ne se comparent pas d'un moteur à l'autre, chaque famille ayant été sondée avec son propre fichier témoin XLS.
XLS vers HTML : 2 101 octets en 1,0 secondes, vérifié par la relecture du type interne et la recherche d'un mot témoin.
Les autres routes vers PDF, et ce qu'elles ont mesuré
Parmi les routes publiées vers PDF, XLS est la 16e plus grosse sortie des 26 mesurées. Les fichiers témoins diffèrent : ce classement porte sur la sonde et non sur votre document.
PPTX vers PDF : 20 929 octets en 1,2 secondes.
PPT vers PDF : 20 740 octets en 1,1 secondes.
ODT vers PDF : 11 917 octets en 1,1 secondes.
ODS vers PDF : 12 884 octets en 1,1 secondes.
ODP vers PDF : 20 929 octets en 1,3 secondes.
Ce que nous ne prétendrons pas sur XLS vers PDF
Un fichier XLS de plus de 25 Mo est refusé avant la fin de l'envoi plutôt qu'après, pour que vous n'attendiez pas un refus.
Une conversion XLS vers PDF qui dépasse 90 secondes est tuée, et le processus LibreOffice avec elle. Une exécution abandonnée resterait posée sur l'un des deux cœurs de la machine jusqu'à ce que quelqu'un le remarque.
LibreOffice est sérialisé exprès, un document à la fois par travailleur, parce que chaque instance de soffice prend 150 à 300 Mo sur une machine qui en a 3,8 Go. Plafond mesuré : 23 conversions XLS en vol et environ 0,9 par seconde en régime établi. Au-delà, la file répond 429 plutôt que de s'écrouler, ce qui a été testé à 32 simultanées.
Un fichier XLS à la fois, choisi dans le navigateur. Il n'y a rien d'autre à régler et rien d'autre à proposer.
XLS vers PDF : les questions que l'on pose
Qu'est-ce qui convertit vraiment mon fichier XLS en PDF ?
C'est LibreOffice qui s'en charge, en 24.2, sur une machine que nous louons et que nous surveillons. Ni astuce de navigateur, ni service d'un tiers : le fichier XLS est envoyé une fois, LibreOffice s'exécute une fois, le PDF revient, et aucun des deux fichiers n'est conservé ensuite.
Combien de temps prend une conversion XLS vers PDF ?
Sur le fichier utilisé par la sonde, LibreOffice a mis 1,0 seconde et écrit 18 519 octets de PDF. C'est une mesure réelle sur un fichier XLS réel, pas une moyenne et pas une promesse sur le vôtre : un XLS plus gros prend plus longtemps, et au-delà de 90 secondes l'exécution est arrêtée.
Qu'est-ce que je perds en passant du XLS au PDF ?
Celle qu'il faut connaître en premier : la modifiabilité. Un PDF est un point final : personne en aval ne peut changer une phrase sans repasser par votre fichier XLS. Parfois c'est exactement le but, parfois c'est exactement le problème.
Peut-on chercher dans le PDF ensuite ?
Oui. Le texte de votre fichier XLS est écrit dans le PDF comme du texte, pas comme une image de texte : il peut donc être cherché et copié. Ce que le PDF n'a pas, c'est la structure : pas de titres, pas de modèle de liste, pas de modèle de tableau. Il se lit bien pour une personne et s'analyse mal pour un programme.
La conversion XLS vers PDF est-elle gratuite ?
Il y a une franchise gratuite chaque mois, et une conversion XLS vers PDF coûte un demi-crédit dessus. Quand la franchise est épuisée, l'outil le dit et s'arrête, plutôt que de vous remettre discrètement un PDF moins bon.