Le XLSX est un classeur Excel, avec plusieurs feuilles, des formules et des formats de cellule. L'ODS est un classeur OpenDocument, le format natif de LibreOffice Calc. LibreOffice se tient entre les deux, et cette page dit exactement ce qui arrive à un fichier XLSX en route vers l'ODS.
Ce qui s'exécute quand un fichier XLSX devient un ODS
LibreOffice 24.2, sur une machine que nous louons et que nous surveillons. Votre fichier XLSX est envoyé une fois, LibreOffice s'exécute une fois, le fichier ODS revient, et aucun des deux fichiers n'est conservé. XLSX vers ODS fait partie des 3649 paires sur lesquelles ce moteur a été sondé avec un vrai fichier, et c'est pour cela que cette page existe quand celles que la sonde n'a pas su prouver n'existent pas.
Ce qui survit du fichier XLSX dans le fichier ODS
Un ODS que vous pouvez encore modifier. Cette paire échange le conteneur, pas le contenu : ce qui revient s'ouvre dans un tableur et accepte les modifications, et c'est toute la raison de le faire plutôt que d'imprimer en PDF.
Les styles de titre, encore reconnaissables comme des titres. L'ODS porte un niveau de titre, et pas seulement du texte plus gros, ce qui permet à une table des matières de se reconstruire et à un lecteur d'écran de sauter d'une section à l'autre.
Les tableaux, en tant que tableaux. Les lignes et les cellules sont redécrites dans le modèle de tableau de l'ODS plutôt qu'aplaties en lignes de texte : elles restent triables et modifiables.
La mise en forme des caractères : le gras, et la structure de passages qui le porte.
Les formules elles-mêmes, et non leurs résultats. Une SOMME de votre fichier XLSX arrive dans l'ODS sous forme de SOMME : changez un nombre et le total se recalcule encore. C'est la seule chose qu'un export PDF ne sait pas faire, et cela a été mesuré sur cette paire plutôt que supposé.
Ce que la conversion XLSX vers ODS vous coûte
La pagination exacte. Le XLSX et l'ODS calculent les retours à la ligne et les sauts de page avec des moteurs différents : un document qui tenait sur quatre pages peut en revenir sur cinq. Rien ne manque, cela se trouve ailleurs.
Les macros, et tout ce qu'une application gardait pour elle. Le VBA ne passe pas dans l'ODF et l'ODF Basic ne passe pas dans l'OOXML : un fichier XLSX qui s'automatise arrive dans l'ODS en fichier qui ne s'automatise plus.
Les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les règles de mise en forme conditionnelle peuvent arriver simplifiés : les valeurs derrière eux sont exactes, l'objet interactif autour d'elles est reconstruit dans le modèle ODS et ne survit pas toujours entier au voyage.
D'où viennent les fichiers XLSX et ODS
XLSX. Excel l'écrit, et presque tout ce qui porte un bouton d'export vers Excel aussi : Google Sheets, Salesforce, un relevé bancaire téléchargé. Il tient 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, et c'est pour cela qu'il a remplacé l'ancien binaire.
ODS. LibreOffice Calc et OpenOffice l'écrivent nativement. C'est la norme ISO/IEC 26300, ce qui explique que plusieurs administrations le réclament par son nom dans leurs marchés, et qu'un fichier qui arrive en ODS vienne souvent de l'une d'elles.
Si un modèle doit lire le fichier ODS
La structure est ce qui subsiste du fichier XLSX, et la structure est ce dont un modèle a besoin. XLSX en entrée, ODS en sortie, avec l'arbre des titres intact plutôt qu'aplati en un seul long paragraphe.
XLSX vers ODS, mesuré plutôt que promis
En passant XLSX vers ODS sur le moteur réel avec un vrai fichier, LibreOffice a écrit 12 517 octets au format ODS en 1,2 secondes, machine par ailleurs au repos. C'est un fichier XLSX un jour donné et non une moyenne, et c'est pourquoi le nombre est donné avec le fichier qui l'a produit.
Le verdict XLSX vers ODS a été obtenu par la relecture du type interne et la recherche d'un mot témoin, c'est-à-dire que la sortie a été relue et reconnue. Le contrôle employé compte, parce qu'ils ne prouvent pas tous la même chose, et un code de statut 200 ne prouve strictement rien sur ce que le fichier ODS contient.
Le même fichier XLSX, envoyé ailleurs
Les autres sorties que la sonde a mesurées à partir d'un fichier XLSX, pour que le coût du choix du format ODS se lise face à quelque chose. Les tailles ne se comparent pas d'un moteur à l'autre, chaque famille ayant été sondée avec son propre fichier témoin XLSX.
XLSX vers PDF : 18 965 octets en 1,1 secondes, vérifié par une signature de format.
XLSX vers HTML : 2 269 octets en 1,1 secondes, vérifié par la relecture du type interne et la recherche d'un mot témoin.
Les autres routes vers ODS, et ce qu'elles ont mesuré
Parmi les routes publiées vers ODS, XLSX est la plus grosse sortie des 3 mesurées. Les fichiers témoins diffèrent : ce classement porte sur la sonde et non sur votre document.
CSV vers ODS : 10 944 octets en 1,1 secondes.
XLS vers ODS : 12 285 octets en 1,1 secondes.
Ce que nous ne prétendrons pas sur XLSX vers ODS
Un fichier XLSX de plus de 25 Mo est refusé avant la fin de l'envoi plutôt qu'après, pour que vous n'attendiez pas un refus.
Une conversion XLSX vers ODS qui dépasse 90 secondes est tuée, et le processus LibreOffice avec elle. Une exécution abandonnée resterait posée sur l'un des deux cœurs de la machine jusqu'à ce que quelqu'un le remarque.
LibreOffice est sérialisé exprès, un document à la fois par travailleur, parce que chaque instance de soffice prend 150 à 300 Mo sur une machine qui en a 3,8 Go. Plafond mesuré : 23 conversions XLSX en vol et environ 0,9 par seconde en régime établi. Au-delà, la file répond 429 plutôt que de s'écrouler, ce qui a été testé à 32 simultanées.
Les deux tiers des paires qu'on pourrait imaginer dans cette famille n'existent pas, et il vaut mieux savoir pourquoi avant d'en chercher une. LibreOffice convertit à l'intérieur de l'application qui a ouvert votre fichier : depuis un tableur, il écrit des tableurs, du texte brut, du HTML et du PDF, et il n'écrira pas de .docx quelle que soit la façon dont on le lui demande. Il ne rend rien du tout plutôt que quelque chose de faux. Sur 113 combinaisons sondées sur ce moteur, 64 sont revenues avec un vrai fichier et le reste a été refusé net.
Cette paire fait partie des 64. Elle a été prouvée en envoyant un vrai fichier XLSX par la route vivante et en lisant l'ODS qui revenait : non pas son extension, ses entrailles, plus un mot témoin planté dans la source et retrouvé dans la sortie. Les propriétés nommées plus haut sur cette page viennent d'une seconde sonde qui les cherche une à une.
Un fichier XLSX à la fois, choisi dans le navigateur. Il n'y a rien d'autre à régler et rien d'autre à proposer.
XLSX vers ODS : les questions que l'on pose
Qu'est-ce qui convertit vraiment mon fichier XLSX en ODS ?
C'est LibreOffice qui s'en charge, en 24.2, sur une machine que nous louons et que nous surveillons. Ni astuce de navigateur, ni service d'un tiers : le fichier XLSX est envoyé une fois, LibreOffice s'exécute une fois, l'ODS revient, et aucun des deux fichiers n'est conservé ensuite.
Combien de temps prend une conversion XLSX vers ODS ?
Sur le fichier utilisé par la sonde, LibreOffice a mis 1,2 seconde et écrit 12 517 octets d'ODS. C'est une mesure réelle sur un fichier XLSX réel, pas une moyenne et pas une promesse sur le vôtre : un XLSX plus gros prend plus longtemps, et au-delà de 90 secondes l'exécution est arrêtée.
Qu'est-ce que je perds en passant du XLSX à l'ODS ?
Celle qu'il faut connaître en premier : la pagination exacte. Le XLSX et l'ODS calculent les retours à la ligne et les sauts de page avec des moteurs différents : un document qui tenait sur quatre pages peut en revenir sur cinq. Rien ne manque, cela se trouve ailleurs.
Puis-je encore modifier l'ODS ?
Oui, et c'est l'intérêt de cette paire plutôt que d'un export PDF. Ce qui revient est un ODS qui fonctionne : ouvrez-le, modifiez-le, enregistrez-le. Les formules sont passées en formules, si bien qu'un total se recalcule encore quand vous changez un nombre en dessous.
L'aspect sera-t-il identique ?
Proche, pas identique, et la différence est honnête. Le XLSX et l'ODS composent le texte avec des moteurs différents : les retours à la ligne et les sauts de page peuvent tomber ailleurs, et un document de quatre pages peut en revenir cinq. Rien ne manque quand cela arrive, cela se trouve à un autre endroit. S'il vous faut la mise en page figée exactement, convertissez plutôt en PDF, et acceptez de ne plus pouvoir la modifier.
La conversion XLSX vers ODS est-elle gratuite ?
Il y a une franchise gratuite chaque mois, et une conversion XLSX vers ODS coûte un demi-crédit dessus. Quand la franchise est épuisée, l'outil le dit et s'arrête, plutôt que de vous remettre discrètement un ODS moins bon.