Le XLS est le binaire Excel d'avant 2007. Le XLSX est un classeur Excel, avec plusieurs feuilles, des formules et des formats de cellule. LibreOffice se tient entre les deux, et cette page dit exactement ce qui arrive à un fichier XLS en route vers le XLSX.
Ce qui s'exécute quand un fichier XLS devient un XLSX
LibreOffice 24.2, sur une machine que nous louons et que nous surveillons. Votre fichier XLS est envoyé une fois, LibreOffice s'exécute une fois, le fichier XLSX revient, et aucun des deux fichiers n'est conservé. XLS vers XLSX fait partie des 3649 paires sur lesquelles ce moteur a été sondé avec un vrai fichier, et c'est pour cela que cette page existe quand celles que la sonde n'a pas su prouver n'existent pas.
Ce qui survit du fichier XLS dans le fichier XLSX
Un XLSX que vous pouvez encore modifier. Cette paire échange le conteneur, pas le contenu : ce qui revient s'ouvre dans un tableur et accepte les modifications, et c'est toute la raison de le faire plutôt que d'imprimer en PDF.
Les tableaux, en tant que tableaux. Les lignes et les cellules sont redécrites dans le modèle de tableau du XLSX plutôt qu'aplaties en lignes de texte : elles restent triables et modifiables.
Les formules elles-mêmes, et non leurs résultats. Une SOMME de votre fichier XLS arrive dans le XLSX sous forme de SOMME : changez un nombre et le total se recalcule encore. C'est la seule chose qu'un export PDF ne sait pas faire, et cela a été mesuré sur cette paire plutôt que supposé.
Ce que la conversion XLS vers XLSX vous coûte
La pagination exacte. Le XLS et le XLSX calculent les retours à la ligne et les sauts de page avec des moteurs différents : un document qui tenait sur quatre pages peut en revenir sur cinq. Rien ne manque, cela se trouve ailleurs.
Les macros, et tout ce qu'une application gardait pour elle. Le VBA ne passe pas dans l'ODF et l'ODF Basic ne passe pas dans l'OOXML : un fichier XLS qui s'automatise arrive dans le XLSX en fichier qui ne s'automatise plus.
Les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les règles de mise en forme conditionnelle peuvent arriver simplifiés : les valeurs derrière eux sont exactes, l'objet interactif autour d'elles est reconstruit dans le modèle XLSX et ne survit pas toujours entier au voyage.
D'où viennent les fichiers XLS et XLSX
XLS. Excel l'écrivait avant 2007, et des choses en produisent encore : vieux logiciels métier, machines que personne n'a mises à jour, exports de systèmes écrits dans les années quatre-vingt-dix. Il s'arrête à 65 536 lignes et 256 colonnes, un plafond que le XLSX a relevé d'un facteur seize, et un nombre croissant d'outils le refusent désormais franchement parce que c'est un binaire OLE2 et non une archive zip de XML.
XLSX. Excel l'écrit, et presque tout ce qui porte un bouton d'export vers Excel aussi : Google Sheets, Salesforce, un relevé bancaire téléchargé. Il tient 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, et c'est pour cela qu'il a remplacé l'ancien binaire.
Si un modèle doit lire le fichier XLSX
La structure est ce qui subsiste du fichier XLS, et la structure est ce dont un modèle a besoin. XLS en entrée, XLSX en sortie, avec l'arbre des titres intact plutôt qu'aplati en un seul long paragraphe.
XLS vers XLSX, mesuré plutôt que promis
En passant XLS vers XLSX sur le moteur réel avec un vrai fichier, LibreOffice a écrit 5 965 octets au format XLSX en 1,0 secondes, machine par ailleurs au repos. C'est un fichier XLS un jour donné et non une moyenne, et c'est pourquoi le nombre est donné avec le fichier qui l'a produit.
Le verdict XLS vers XLSX a été obtenu par la relecture du type interne et la recherche d'un mot témoin, c'est-à-dire que la sortie a été relue et reconnue. Le contrôle employé compte, parce qu'ils ne prouvent pas tous la même chose, et un code de statut 200 ne prouve strictement rien sur ce que le fichier XLSX contient.
Le même fichier XLS, envoyé ailleurs
Les autres sorties que la sonde a mesurées à partir d'un fichier XLS, pour que le coût du choix du format XLSX se lise face à quelque chose. Les tailles ne se comparent pas d'un moteur à l'autre, chaque famille ayant été sondée avec son propre fichier témoin XLS.
XLS vers PDF : 18 519 octets en 1,0 secondes, vérifié par une signature de format.
XLS vers HTML : 2 101 octets en 1,0 secondes, vérifié par la relecture du type interne et la recherche d'un mot témoin.
Les autres routes vers XLSX, et ce qu'elles ont mesuré
Parmi les routes publiées vers XLSX, XLS est la plus grosse sortie des 3 mesurées. Les fichiers témoins diffèrent : ce classement porte sur la sonde et non sur votre document.
ODS vers XLSX : 5 610 octets en 1,1 secondes.
CSV vers XLSX : 5 643 octets en 1,0 secondes.
Ce que nous ne prétendrons pas sur XLS vers XLSX
Un fichier XLS de plus de 25 Mo est refusé avant la fin de l'envoi plutôt qu'après, pour que vous n'attendiez pas un refus.
Une conversion XLS vers XLSX qui dépasse 90 secondes est tuée, et le processus LibreOffice avec elle. Une exécution abandonnée resterait posée sur l'un des deux cœurs de la machine jusqu'à ce que quelqu'un le remarque.
LibreOffice est sérialisé exprès, un document à la fois par travailleur, parce que chaque instance de soffice prend 150 à 300 Mo sur une machine qui en a 3,8 Go. Plafond mesuré : 23 conversions XLS en vol et environ 0,9 par seconde en régime établi. Au-delà, la file répond 429 plutôt que de s'écrouler, ce qui a été testé à 32 simultanées.
Les deux tiers des paires qu'on pourrait imaginer dans cette famille n'existent pas, et il vaut mieux savoir pourquoi avant d'en chercher une. LibreOffice convertit à l'intérieur de l'application qui a ouvert votre fichier : depuis un tableur, il écrit des tableurs, du texte brut, du HTML et du PDF, et il n'écrira pas de .docx quelle que soit la façon dont on le lui demande. Il ne rend rien du tout plutôt que quelque chose de faux. Sur 113 combinaisons sondées sur ce moteur, 64 sont revenues avec un vrai fichier et le reste a été refusé net.
Cette paire fait partie des 64. Elle a été prouvée en envoyant un vrai fichier XLS par la route vivante et en lisant le XLSX qui revenait : non pas son extension, ses entrailles, plus un mot témoin planté dans la source et retrouvé dans la sortie. Les propriétés nommées plus haut sur cette page viennent d'une seconde sonde qui les cherche une à une.
Un fichier XLS à la fois, choisi dans le navigateur. Il n'y a rien d'autre à régler et rien d'autre à proposer.
XLS vers XLSX : les questions que l'on pose
Qu'est-ce qui convertit vraiment mon fichier XLS en XLSX ?
C'est LibreOffice qui s'en charge, en 24.2, sur une machine que nous louons et que nous surveillons. Ni astuce de navigateur, ni service d'un tiers : le fichier XLS est envoyé une fois, LibreOffice s'exécute une fois, le XLSX revient, et aucun des deux fichiers n'est conservé ensuite.
Combien de temps prend une conversion XLS vers XLSX ?
Sur le fichier utilisé par la sonde, LibreOffice a mis 1,0 seconde et écrit 5 965 octets de XLSX. C'est une mesure réelle sur un fichier XLS réel, pas une moyenne et pas une promesse sur le vôtre : un XLS plus gros prend plus longtemps, et au-delà de 90 secondes l'exécution est arrêtée.
Qu'est-ce que je perds en passant du XLS au XLSX ?
Celle qu'il faut connaître en premier : la pagination exacte. Le XLS et le XLSX calculent les retours à la ligne et les sauts de page avec des moteurs différents : un document qui tenait sur quatre pages peut en revenir sur cinq. Rien ne manque, cela se trouve ailleurs.
Puis-je encore modifier le XLSX ?
Oui, et c'est l'intérêt de cette paire plutôt que d'un export PDF. Ce qui revient est un XLSX qui fonctionne : ouvrez-le, modifiez-le, enregistrez-le. Les formules sont passées en formules, si bien qu'un total se recalcule encore quand vous changez un nombre en dessous.
L'aspect sera-t-il identique ?
Proche, pas identique, et la différence est honnête. Le XLS et le XLSX composent le texte avec des moteurs différents : les retours à la ligne et les sauts de page peuvent tomber ailleurs, et un document de quatre pages peut en revenir cinq. Rien ne manque quand cela arrive, cela se trouve à un autre endroit. S'il vous faut la mise en page figée exactement, convertissez plutôt en PDF, et acceptez de ne plus pouvoir la modifier.
La conversion XLS vers XLSX est-elle gratuite ?
Il y a une franchise gratuite chaque mois, et une conversion XLS vers XLSX coûte un demi-crédit dessus. Quand la franchise est épuisée, l'outil le dit et s'arrête, plutôt que de vous remettre discrètement un XLSX moins bon.